公文写作格式模板

公文写作指南及模板

一、公文结构

标题

公文的标题应由“发文机关+事由+文种”组成，如《临湘法院关于举办专题讲座的通知》。标题需居中排版，字体加粗或放大。若简化，也可仅包含“事由+文种”。

主送机关

主送机关位于标题下一行顶格书写，后面加冒号。例如，“全体参会人员：”。没有特定主送机关的公文，如通告、纪要，可以省略此项。

正文

正文是公文的核心部分。

开头：简要说明发文背景、目的或依据。

主体：详细列明事项、措施或要求。逻辑要清晰，内容繁简得当。

结尾：常用固定用语如“特此通知”、“以上报告请审阅”等。

落款与日期

发文机关名称居右对齐，日期则右空四格书写。如果标题中已经包含了发文机关名称，落款可以省略。

二、常见公文类型及模板

1. 通知

结构：标题+主送机关+正文（缘由→事项→要求）+落款。

示例：

《关于举办裁判文书写作培训的通知》。

内容示例：各庭室干警，为了规范文书写作，定于3月25日举办专题培训。具体要求如下：一、全体法官助理必须参会；二、携带近期裁判文书案例。特此通知。临湘法院办公室，2025年3月20日。

2. 报告

结构：标题+正文（背景→调研内容→建议）+“以上报告，请审阅”。重点在于数据详实，问题分析透彻，并提出改进建议。

3. 请示

结构：标题+主送机关+正文（请求缘由→具体事项→请批复结尾）。要求一事一请，不得夹杂报告内容。

4. 函

结构：标题+正文（事由→协商事项→盼复结尾）。语言简洁，分为商洽函、询问函、答复函等。

5. 会议纪要

结构：标题+会议概况（时间、地点、参会人员）+议定事项（分条列明）+散会结尾。突出决议内容，避免记录讨论细节。

三、注意事项

1. 格式统一性：确保同一文件中的字体、字号、行距一致。

2. 语言规范：使用书面语，避免口语化表达。

3. 附件标注：在正文后、落款前标注附件说明，例如“附件：1.×××”。

4. 紧急标识：若公文紧急，可在标题右上角添加“★”或“加急”标识。

按照以上指南和模板，您可以更加规范、高效地完成公文写作。