数据透视表怎么做?怎么求和怎么汇总?
未解之谜 2023-04-02 02:25www.dkct.cn世界未解之谜
数据透视表怎么做:
软件版本WPS 2020版
演示机型indos 7
Excel数据透视表功能强大,可以快速地排列和汇总复杂数据,一起看一下如何做数据透视表。
选择菜单栏中的【插入】选项,点击【数据透视表】。
在【创建数据透视表】弹框中,在【请选择单元格区域】输入框中拖动选中数据区域。【请选择放置数据透视表的位置】为数据透视表的展现位置,按需选择后,点击【确定】。
在表格右侧会弹出【数据透视表】,一共有四个区域,即【筛选器】、【列】、【行】、【值】,它们有如下含义
【筛选器】将字段拖动到此区域,可以利用此字段对透视表进行筛选
【列】将字段拖动到此区域,数据将以“列”的形式展示
【行】将字段拖动到此区域,数据将以“行”的形式展示
【值】将字段拖动到此区域,可以通过设置规则,对数字字段进行数学运算(求和、平均值、计数等),文本字段可计数。
以视频中为例。拖动“超市名”到【行】区域,拖动“商品类别”、“月份”到【列】区域,拖动“利润额”到【值】区域(不做规则设置时,默认为求和)。可以看到在数据透视表展现区域生成了一个以“超市名”为行数据,以“月份”、“商品名”为列数据的透视表,并且对“利润额”进行了汇总统计。
进行验证以查看“超市A”的“方便面”所有月份的“利润额”为例,可以看到数据准确的在透视表中进行展现。
除,还可以进行数据个数统计。以统计各类商品在各超市有利润额的次数为例。
拖动“商品类别”到【行】区域,拖动“超市名”到【列】区域,拖动“利润额”到【值】区域。
点击鼠标左键选中【值字段设置】,在弹框中,选择计算类型为【计数】,点击【确定】。可看见各类商品在各超市有利润额的次数。
数据透视表怎么做求和:
1、点击“插入”,选择“数据透视表”。
2、在右边的数据透视表字段窗口中,把“姓名”项放在“行”的位置。
3、再把“性别”这里,放在“值”这里。
4、在表里即出现计数项,鼠标右击计数项,弹出下拉菜单。
5、鼠标放在“值汇总依据”上,右侧弹出子菜单,选择“求和”。
6、计数项即可变成求和项。
数据透视表怎么做汇总:
第1步打开你要分析的表,点击“插入”菜单中的“数据透视表”,弹出一个“创建数据透视表”,在选择一个表或区域中点击”给/区域“后面向上的箭头,选取要分析的数据源,然后点击“现有工作表位置”后面向上的箭头,选取要生成透视表的位置C11,单击“确定”
第2步选择右侧的“数据透视表字段”中的“产品”复选框,也可以直接将产品拖到行的下面,然后点击“数量”,在“值”的区域,可以看到自动对产品进行求和汇总。如要看具体数据,直接点工作表的数据就可以生产新的表显示明细。
第3步如要查询哪一个销售员业绩最高呢?数据透视表中右键单击任意单元格,然后选取“显示字段列表”。 选择销售人员和数量,更新新的透视表,可以看出哪一个销售额最高。
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