报销单怎么写

报销单填写指南

一、基础信息填写规范

1. 报销部门：明确填写所属部门名称，如销售部、行政部等。

2. 日期：填写实际报销日期，而非费用发生日期。

3. 报销人：需由报销人本人亲笔签字确认。

二、费用明细准确填写

1. 报销项目：按照不同的费用类别，逐一填写报销项目，如差旅费、办公用品等。

2. 简要描述费用的用途，如“上海出差住宿费”。

3. 金额：小写金额前需加“￥”，并紧接人民币符号，无空格；大写金额需使用汉字表示，如“壹佰元整”，千位以上需标注“万”等。确保大小写金额完全一致。

三、附件要求细致入微

1. 票据粘贴：按照时间顺序分类粘贴票据，保证票据平整，关键信息清晰可见，不得使用订书机。

2. 张数统计：准确填写附件的总张数，与粘贴的票据数量一致。

四、注意事项提醒

1. 书写规范：请使用黑色或蓝色签字笔/钢笔填写，禁止使用圆珠笔或铅笔，填写过程中禁止涂改，错误填写需重新填写。

2. 票据合规性：发票需加盖销售方专用章，名称需与业务一致。手撕发票需有国税监制章及防伪标识，避免使用连号或同一号段票据。

3. 审批流程：报销单需经过部门负责人、财务审核人及公司领导逐级签字确认。涉及借款的需注明原借款金额及应退/补款。

五、常见错误示例及避免方法

1. 金额错误：注意小写金额与符号间的空格问题，避免此类错误。

2. 大写不规范：在填写大写金额时，需注意千位数标注“万”，百位数为零时补“零”，确保规范准确。

3. 票据问题：注意发票章的清晰度、避免使用非正规票据，确保票据信息不被胶水等遮挡。

六、报销单填写模板示例

以下是一个简单的报销单填写模板示例：

报销部门：销售部

日期：20XX年XX月XX日

报销项目：差旅费

北京客户洽谈交通费

金额：￥500.00（大写：伍佰元整）

附件张数：3张

报销人签字：XXX

审批人签字：XXX（部门负责人）、XXX（财务审核）

遵循以上规范，可避免填写错误导致的返工，确保报销流程高效完成。这份报销单填写指南旨在帮助报销人员正确、规范地填写报销单，确保报销流程的顺利进行。